各二级学院:
根据工作安排,现将 2022 级新生员工证和火车票优惠卡办理有关事项通知如下:
一、员工证办理
1.员工证及学籍照片发放:各二级学院到教务处(尚艺楼B303)领取空白员工证及学籍照片,数量按在校新生实际数发放;
2.员工证内容填写:各二级学院挑选字体端正的老师或员工负责员工证内容填写,格式和内容请严格按《永利集团官网首页新生员工证填写说明》(附件 1)填写;
3.员工证照片粘贴:员工证填写完毕后,在指定位置粘贴教务处统一采集冲洗的学籍照片;4.员工证复核:各二级学院安排辅导员老师对填写好的员工证进行复核,主要复核员工证填写内容、照片准确性,杜绝为不符合条件的员工办理员工证的现象;复核完成后填写《永利集团官网首页 2022 级新生员工证办理登记表》(附件 2);
5.钢印加盖:各二级学院携《永利集团官网首页 2022 级新生员工证办理登记表》和复核无误的员工证到教务处加盖钢印。
二、火车票员工优惠卡办理
1.区间信息统计:各二级学院按《关于统计 2022 级新生火车票优惠卡区间信息的通知》(教 2022(112 号))要求,在11月25日前将统计好的新生火车票优惠区间信息报教务处;
2.优惠卡发放:根据审核通过的员工办卡数量,教务处将火车票优惠卡发放到各二级学院,二级学院组织专人粘贴到办理了火车票优惠卡的员工证尾页相应位置;并将区间站名填写在“员工证假期火车票减价凭证”页面;
3.印章加盖:各二级学院在员工证“注册记载”页面加盖注册章,为办理了火车票优惠卡的员工在“员工证假期火车票减价凭证”页面加盖本学院公章;
4.火车票优惠卡信息写入:以班级为单位到教务处写入优惠卡信息;
5.证卡发放:各二级学院将办理好的员工证发放给员工;
6.优惠资质绑定:各二级学院通知员工按《大中专员工购票优惠资质绑定》(附件 3)办理优惠资质绑定。
特此通知,未尽事宜请联系教务处咨询。
教 务 处
2022年12月8日
(联系人:张香武,联系电话:8846133)